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林業(yè)局啟用無紙化辦公首周運行良好工作效率提高
中央政府門戶網(wǎng)站 m.nakedoat.com   2010年06月09日   來源:林業(yè)局網(wǎng)站

    按照林業(yè)信息化建設總體部署和進度安排,在紙質、電子文件雙軌運行2個月的基礎上,國家林業(yè)局自6月1日起,正式啟用綜合辦公系統(tǒng),進入無紙化辦公時代。6月1-7日單軌運行一周來,利用綜合辦公系統(tǒng)辦理各類文件信息274件,操作8396次,系統(tǒng)運行良好。4月1日-6月7日,累計收發(fā)文1179件(包括文件、簡報、提案、通知、簽報等),共計操作45630次,滿足了林業(yè)局內部辦公的需要,提高了工作效率。

    內網(wǎng)門戶的五大平臺,自4月1日上線運行2個月以來,共發(fā)布政務信息2143條,內網(wǎng)訪問共計23660人次,其中內網(wǎng)門戶9175人次,綜合辦公系統(tǒng)5677人次,內網(wǎng)郵件系統(tǒng)1632人次,網(wǎng)絡電視813人次,電子公文傳輸系統(tǒng)935人次,樹木百科、電子圖書館、電子閱覽室等應用系統(tǒng)的訪問人數(shù)均在200人次以上。這些數(shù)據(jù)表明,內網(wǎng)門戶和綜合辦公系統(tǒng),已經(jīng)得到了林業(yè)局大多數(shù)人的積極使用,以應用促發(fā)展的良好態(tài)勢已經(jīng)形成。

    國家林業(yè)局于2009年8月-2010年3月,組織實施了內網(wǎng)升級改造工程。按照“小外網(wǎng)、大內網(wǎng)”的思路,建設開發(fā)了內網(wǎng)門戶,包括工作平臺、信息平臺、學習平臺、生活平臺和交流平臺五大區(qū)域。對原有的綜合辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))進行了升級改造,綜合辦公系統(tǒng)由公文辦理、會議辦理、事務辦事、領導辦公和綜合管理五大功能模塊組成,是國家林業(yè)局內部職工辦文、辦會、辦事和綜合管理的電子辦公系統(tǒng)。同時,在內網(wǎng)門戶中,新建了樹木百科系統(tǒng)、林業(yè)專家系統(tǒng)、林業(yè)科技成果查詢系統(tǒng)、內部郵件系統(tǒng)、即時通信系統(tǒng)、在線審批系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、電子圖書館、電子閱覽室等應用系統(tǒng),增強了內網(wǎng)門戶的應用性和知識性。

    總的來看,國家林業(yè)局內網(wǎng)門戶和綜合辦公系統(tǒng)建設,解決了多年來制約林業(yè)信息化的瓶頸問題,規(guī)范了林業(yè)局收發(fā)文管理流程和文件審批程序,加快了文件流轉速度和歸檔步伐,基本能夠滿足林業(yè)局行政辦公電子化、文件傳輸網(wǎng)絡化、辦事辦會便捷化、綜合管理信息化的迫切需要,對促進林業(yè)信息化全面、快速和高效發(fā)展,具有重要意義。在內網(wǎng)運行的2個多月中,網(wǎng)絡線路布設、內網(wǎng)設備安裝、文件流轉加載等,得到了林業(yè)局各司局各單位的大力支持,特別是局辦公室,從人員結構調整、崗位設置、個人電腦終端配備,到文件流轉審批、政務信息上網(wǎng)發(fā)布等,都極大地支持了內網(wǎng)運行和綜合辦公系統(tǒng)使用等工作,造林司、資源司、國際司、治沙辦、花卉協(xié)會等大多數(shù)單位,能夠嚴格按內網(wǎng)管理的制度要求辦文、辦事和辦會,積極配合技術組進行設備調試安裝,充分利用了內網(wǎng)門戶給各個司局開發(fā)的獨立信息發(fā)布空間,實時做好數(shù)據(jù)備份工作,起到了很好的帶頭作用。 

 
 
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