自第九屆全國(guó)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)第一次籌備工作會(huì)議召開以來,在國(guó)家民委、國(guó)家體育總局的精心指導(dǎo)和幫助支持下,貴州省委、省政府高度重視民族運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作,經(jīng)各方共同努力,第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)籌備工作按既定目標(biāo)扎實(shí)推進(jìn)。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)構(gòu)。將確保第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)成功舉辦作為一項(xiàng)重大政治任務(wù),及時(shí)對(duì)第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作委員會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整,增補(bǔ)了兩名副主任;召開了籌委會(huì)全體成員會(huì)議和第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作動(dòng)員大會(huì)以及多次專題會(huì)議;同時(shí)完善了籌委會(huì)工作機(jī)構(gòu),明確了工作職責(zé)及任務(wù),細(xì)化了工作方案。目前籌委會(huì)11個(gè)部門已抽調(diào)工作人員180多人集中辦公。
圍繞中心任務(wù),抓好比賽籌備。抓好場(chǎng)館建設(shè)和維修改造,完成了16個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目和表演項(xiàng)目所需場(chǎng)館的選址工作,確定了場(chǎng)館的整體布局和區(qū)域劃分,進(jìn)一步細(xì)化維修改造方案,所有場(chǎng)館預(yù)計(jì)5月份完工;抓好器材研制和采購,擬定了器材采購計(jì)劃,落實(shí)了購置器材所需資金。完成了獨(dú)竹漂比賽器材的研制、鑒定、完善,已正式投入批量生產(chǎn)。成功完成了高腳競(jìng)速替代器材的研制;抓好賽事人員培訓(xùn),組織人員赴省外學(xué)習(xí)考察有關(guān)比賽項(xiàng)目,完善相關(guān)賽事組織方案。舉辦了第二屆全省青少年運(yùn)動(dòng)會(huì)、第七屆全省民族運(yùn)動(dòng)會(huì)、全國(guó)射弩邀請(qǐng)賽、全國(guó)賽馬邀請(qǐng)賽及裁判員培訓(xùn)班。抓好第一次報(bào)名工作,完成了第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)第一次報(bào)名、統(tǒng)計(jì)工作,共有33個(gè)單位近8000名運(yùn)動(dòng)員報(bào)名參加16個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目以及表演項(xiàng)目比賽;抓好信息系統(tǒng)建設(shè),由貴州移動(dòng)公司贊助918萬元資金并承擔(dān)信息系統(tǒng)建設(shè),目前軟件開發(fā)、硬件建設(shè)正全面推進(jìn)。
突出貴州特色,策劃大型活動(dòng)。堅(jiān)持“特色、節(jié)儉、熱烈”的原則,按照“突出貴州特色,注重貴州文化,凸顯貴州亮點(diǎn),把多彩貴州的優(yōu)秀民族文化貫穿于活動(dòng)全過程”的要求,擬定了開幕式、閉幕式、民族大聯(lián)歡活動(dòng)方案,與中國(guó)國(guó)際電視總公司中視演藝中心正式簽訂了開幕式、閉幕式文體表演的演出合同。擬定了第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)火炬在貴州省內(nèi)的傳遞方案,完成了火種采集地選定、火炬設(shè)計(jì)等工作,火炬?zhèn)鬟f籌備工作在全省全面啟動(dòng)。
深入調(diào)查摸底,細(xì)化接待方案。測(cè)算接待規(guī)模,擬定接待范圍,預(yù)計(jì)接待人數(shù)達(dá)16000人;擬定備選賓館酒店80家,總床位18482個(gè),擬定了入住賓館星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和食宿標(biāo)準(zhǔn);擬出食宿安排方案;擬出清真接待初步方案;組織志愿者服務(wù)隊(duì)伍,召開了第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿者工作啟動(dòng)大會(huì),社會(huì)各界及高校學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名已達(dá)5萬人。
廣泛宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造良好氛圍。抓好組織發(fā)動(dòng),省委、省政府先后兩次召開第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作動(dòng)員大會(huì),各市(州、地)也通過各種形式,進(jìn)行層層發(fā)動(dòng)、廣泛動(dòng)員;抓好媒體宣傳,組織中央駐黔新聞媒體和省、貴陽市主要媒體做好宣傳。省內(nèi)主要媒體設(shè)立了“迎接第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)”宣傳專欄和倒計(jì)時(shí)標(biāo)記。先后4次召開第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)新聞發(fā)布會(huì),擬定了記者接待方案;抓好社會(huì)宣傳,舉辦了運(yùn)動(dòng)會(huì)倒計(jì)時(shí)600天、一周年、200天等系列活動(dòng),舉辦了圖片展、知識(shí)問答、文體表演等活動(dòng)。在貴陽市人民廣場(chǎng)、省國(guó)際會(huì)議中心、金陽新區(qū)市民廣場(chǎng)設(shè)置倒計(jì)時(shí)牌;抓好活動(dòng)載體,貴陽市開展了“三創(chuàng)一辦”活動(dòng),省委、省政府召開省市合力推進(jìn)“三創(chuàng)一辦”工作動(dòng)員大會(huì),促進(jìn)了城市面貌改觀。開展了“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng),發(fā)出了“喜迎第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)、爭(zhēng)做文明有禮貴州人”的倡議,在全省掀起了進(jìn)文明、樹新風(fēng)、迎民族運(yùn)動(dòng)會(huì)的新高潮;抓好招商集資,召開了第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)招商集資座談會(huì),目前贊助(捐贈(zèng))企業(yè)達(dá)162家,形成了全省一盤棋,上下一條心,辦好第九屆民族運(yùn)動(dòng)會(huì)的良好氛圍。