為確保保障房建設工作的穩(wěn)步發(fā)展，日前海南省住建廳及海南省檔案局聯合下發(fā)通知，要求規(guī)范保障房檔案管理工作。
保障房檔案一般包括兩大類，一類是資格審核檔案，包括保障對象檔案和保障房管理檔案。第二類是工程項目檔案。這類檔案包括《項目開工備案表》，以及從立項、規(guī)劃、設計、審批、施工到竣工驗收、交付使用及管理的全過程中形成的應歸檔保存的各種資料。保障房管理和實施機構作為保障性住房租售環(huán)節(jié)的主要承擔者，應負責對相關審核材料和日常工作中形成的管理材料進行收集、整理和保管，對在每個環(huán)節(jié)形成的管理檔案資料，要進行分類歸檔，實行專人管理。項目建設業(yè)主單位應按照國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的歸檔范圍目錄清單要求，收集好工程項目檔案，并在項目竣工驗收備案前，提請城建檔案管理機構對竣工檔案資料檢查驗收。保障房建設項目竣工檔案資料不完整、驗收不合格的，不能進行工程項目驗收。
