各司、局：

為加強(qiáng)總局機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知（財(cái)行〔2016〕214號(hào)）和《國(guó)家體育總局工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，決定編制總局機(jī)關(guān)2019年度會(huì)議計(jì)劃，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

一、報(bào)送原則

（一）隨著體育事業(yè)改革的不斷深入，各部門要認(rèn)真梳理2019年度工作安排，合理編制會(huì)議計(jì)劃。

（二）精簡(jiǎn)各類會(huì)議。按照高效務(wù)實(shí)的原則，嚴(yán)格清理、切實(shí)減少各類會(huì)議。

1.各部門2019年召開(kāi)的三類會(huì)議和四類會(huì)議不超過(guò)2018年度會(huì)議數(shù)量和預(yù)算總額。

2.要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市體育行政部門參加的會(huì)議列為三類會(huì)議，參會(huì)人員不得超過(guò)150人，其中工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

3.各部門召開(kāi)的除三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等列為四類會(huì)議，參會(huì)人員視內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)50人，其中工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

4.時(shí)間在半天以內(nèi)且無(wú)外地代表參加的會(huì)議，原則上在總局機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)，不安排食宿，需備案。

5.總局系統(tǒng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)京外直屬單位參會(huì)方式，降低會(huì)議成本，充分運(yùn)用電話、網(wǎng)絡(luò)、文字或其他方式部署工作，提高效率。

6.參會(huì)人員以京外單位為主（參會(huì)人員中京外單位占比70%以上）的會(huì)議可以在京外召開(kāi)。在京外召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議計(jì)劃內(nèi)要詳細(xì)填報(bào)京內(nèi)、京外會(huì)議代表數(shù)量及工作人員數(shù)量。

7.會(huì)議有培訓(xùn)內(nèi)容的，按有關(guān)要求列為年度培訓(xùn)計(jì)劃。

（三）控制會(huì)議規(guī)格、規(guī)模和時(shí)間。嚴(yán)格按規(guī)定控制參會(huì)人數(shù)和會(huì)議時(shí)間，精減會(huì)議人員。三類會(huì)議和四類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)2天，傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天。三類會(huì)議報(bào)到和離會(huì)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)2天，四類會(huì)議報(bào)到和離會(huì)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門、單位和人員參加，一般不邀請(qǐng)總局主要領(lǐng)導(dǎo)、地方體育部門主要負(fù)責(zé)同志出席。

二、報(bào)送程序

各部門三類會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟(jì)司審核。審核完畢由辦公廳核報(bào)分管各相關(guān)司局的總局領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后由辦公廳匯總形成會(huì)議計(jì)劃，總局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。辦公廳于年底前印發(fā)批準(zhǔn)后的會(huì)議計(jì)劃。

各部門四類會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟(jì)司審核。審核完畢由辦公廳核報(bào)分管各相關(guān)司局的總局領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后的四類會(huì)議計(jì)劃由辦公廳匯總，列入總局機(jī)關(guān)年度會(huì)議計(jì)劃。

各部門需備案的會(huì)議，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟(jì)司審核，審核完畢由辦公廳備案。

三、報(bào)送時(shí)間

請(qǐng)各部門將2019年度計(jì)劃召開(kāi)的除在華國(guó)際性會(huì)議外的全部會(huì)議填入相應(yīng)的報(bào)表，于2018年11月5日前送辦公廳(報(bào)送會(huì)議計(jì)劃請(qǐng)示內(nèi)容模板鏈接)。紙質(zhì)報(bào)表須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并加蓋部門公章。電子版發(fā)至辦公廳秘書(shū)處電子郵箱。

聯(lián)系人：翟偉 王飛

電  話：87182228 87182143

電子郵箱：msc@sport.gov.cn

附件：1.2019年度三類會(huì)議計(jì)劃報(bào)表（表一）

      2.2019年度四類會(huì)議計(jì)劃報(bào)表（表二）

      3.2019年度在總局機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議備案表（表三）

      4.2019年度會(huì)議計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表（表四）

體育總局辦公廳
2018年10月25日