11月28日，中國2019世界集郵展覽執(zhí)委會成立暨第一次會議在北京召開，傳達郵展組委會第一次會議精神，宣布郵展執(zhí)委會組建方案，審議通過執(zhí)委會內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)分工，介紹郵展前期準(zhǔn)備及主要籌備工作的實施情況。郵展執(zhí)委會由國家郵政局、中國郵政集團公司、中華全國集郵聯(lián)合會以及湖北省政府、武漢市政府等單位相關(guān)人員組成。武漢市市長周先旺、中華全國集郵聯(lián)合會會長楊利民任執(zhí)委會主任，國家郵政局副局長戴應(yīng)軍、武漢市副市長汪祥旺、湖北省政府副秘書長胡道銀、中國郵政集團公司黨組副書記李丕征、中華全國集郵聯(lián)合會常務(wù)副會長徐建洲任副主任。徐建洲主持會議。

楊利民就做好郵展籌備工作強調(diào)3點意見：一是進一步提高政治站位，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深刻領(lǐng)會組委會的有關(guān)指示精神，特別是在服務(wù)中國特色大國外交、服務(wù)“一帶一路”建設(shè)、展現(xiàn)開放合作大國形象的大局中推進郵展籌備工作。執(zhí)委會要切實增強“四個意識”，堅定“四個自信”，勇于擔(dān)當(dāng)，團結(jié)協(xié)作，努力作為，把思想和行動統(tǒng)一到組委會的各項要求上來，進一步增強使命感和責(zé)任感，扎實推進各項籌備工作。二是在時間緊任務(wù)重的情況下，執(zhí)委會各部門要根據(jù)職責(zé)分工，建立務(wù)實、靈活、高效的工作機制，細(xì)化工作內(nèi)容，明確時間節(jié)點，責(zé)任落實到人，同時嚴(yán)明工作紀(jì)律，嚴(yán)格審批程序，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地完成好辦展工作。三是借鑒歷次郵展、重大活動以及來自執(zhí)委會各單位的成功經(jīng)驗和先進理念，積極爭取萬國郵聯(lián)、國際集郵聯(lián)合會等國際組織的支持，在遵循國際慣例的基礎(chǔ)上立足國情、勇于創(chuàng)新，以改革開放和開拓創(chuàng)新的精神，力爭把本屆郵展辦成高水平、有特色，展現(xiàn)新時代、新氣象的國際文化交流盛會。

戴應(yīng)軍提出了有關(guān)工作要求，并強調(diào)：一要全面貫徹落實習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會郵展組委會第一次會議及組委會主任、交通運輸部部長李小鵬的講話精神，提高政治站位，確保郵展活動彰顯新時代特色。要以更好的站位、更優(yōu)的作風(fēng)、更大的擔(dān)當(dāng)，投入到郵展籌備工作中，立足國情，展現(xiàn)特色，通力協(xié)作，服務(wù)大局，圓滿精彩地辦好這場高水平國際化交流盛會，向新中國成立70周年獻禮。二要統(tǒng)一思想、積極行動、抓好落實。中華全國集郵聯(lián)合會、中國郵政集團公司、武漢市要發(fā)揮各自優(yōu)勢，做好協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、郵政服務(wù)、郵品開發(fā)、宣傳推廣、服務(wù)保障等各方面工作。要選送一批中國特色突出、主題鮮明、展現(xiàn)中國水平的精品力作參展，充分體現(xiàn)郵展主辦國的影響力，多角度展現(xiàn)中華文化的魅力。各承辦單位要各司其職，密切配合，發(fā)揮各自優(yōu)勢，形成工作合力，確保郵展籌備工作有序開展，取得實效，努力實現(xiàn)舉辦一屆新時代中國特色的高水平國際文化盛會的辦展目標(biāo)。三要健全完善統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、運轉(zhuǎn)高效的工作機制，根據(jù)時間節(jié)點，加強督促檢查，提高工作效率，及時解決問題，把組委會提出的各項要求切實落實到籌備工作中。同時，嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)規(guī)定，舉辦一屆既隆重精彩又節(jié)儉務(wù)實的郵展。

會議明確，郵展執(zhí)委會的主要職責(zé)是：在組委會的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)制定郵展總體方案、展品征集與審定、郵展期間安全服務(wù)保障、郵展宣傳推廣和新聞報道以及展品進出境通關(guān)監(jiān)管等工作。執(zhí)委會下設(shè)綜合協(xié)調(diào)部、展覽業(yè)務(wù)部、綜合保障部、宣傳推廣部、招商部5個辦事機構(gòu)，確定了具體的責(zé)任分工和工作安排。目前，郵展各項籌備工作正在穩(wěn)步推進。