為進(jìn)一步鞏固擴(kuò)大保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)整改工作成果，在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上為廣大干部職工創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、明亮、和諧、安全、優(yōu)化的辦公環(huán)境，司法部部黨組把機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作作為部機(jī)關(guān)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容提上了議事日程，多次開會(huì)研究，要求有關(guān)部門加大治理工作力度，號(hào)召?gòu)V大干部職工人人動(dòng)手，努力改善現(xiàn)有的辦公條件，優(yōu)化辦公環(huán)境，進(jìn)一步把部機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。
根據(jù)部黨組的部署，司法部成立了以部黨組成員、政治部主任郝赤勇為組長(zhǎng)，辦公廳、政治部、直屬機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)服務(wù)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，部機(jī)關(guān)各單位主要負(fù)責(zé)同志為成員的部機(jī)關(guān)辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并于10月21日，印發(fā)了《司法部辦公廳關(guān)于優(yōu)化治理部機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的通知》（司辦通 [2005] 78號(hào)）?！锻ㄖ肥紫让鞔_了機(jī)關(guān)辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作的指導(dǎo)思路和總體目標(biāo)。指導(dǎo)思路是立足現(xiàn)有基礎(chǔ)，自己動(dòng)手；合理布置，合理利用；清理整治，美化凈化；明確責(zé)任，規(guī)范管理?？傮w目標(biāo)是通過以清掃衛(wèi)生、清理文件、建章立制為重點(diǎn)的集中優(yōu)化治理工作，創(chuàng)造整潔衛(wèi)生、有序安全的工作環(huán)境；營(yíng)造人人動(dòng)手治理環(huán)境，人人愛護(hù)環(huán)境，保護(hù)環(huán)境的良好氛圍；建立起與之配套的管理制度和運(yùn)行機(jī)制；創(chuàng)建出整潔、清新、有序、規(guī)范、和諧、文明的機(jī)關(guān)面貌。
《通知》還規(guī)定了優(yōu)化治理的實(shí)施范圍和工作任務(wù)。實(shí)施范圍是，部機(jī)關(guān)的辦公環(huán)境，包括辦公軟環(huán)境和硬環(huán)境兩個(gè)方面。硬環(huán)境主要指辦公樓及各種配套設(shè)施和設(shè)備，涉及辦公室及服務(wù)場(chǎng)所等全部辦公區(qū)間。軟環(huán)境主要指環(huán)境衛(wèi)生情況、機(jī)關(guān)文化氛圍、干部的安全保密意識(shí)以及對(duì)待環(huán)境建設(shè)的認(rèn)識(shí)和工作作風(fēng)等?？傮w任務(wù)是：第一、動(dòng)員廣大干部職工，在現(xiàn)有辦公條件的基礎(chǔ)上，開展一次環(huán)境衛(wèi)生的清掃和文件資料的徹底清理工作，改善現(xiàn)有的辦公狀況，美化現(xiàn)有的辦公環(huán)境。第二、分別對(duì)環(huán)境、衛(wèi)生管理和資料安全管理，健全和完善層級(jí)管理目標(biāo)責(zé)任制，做到物有人管，事有人做，逐層監(jiān)督，分解到單位，落實(shí)到處室，明確到個(gè)人，消除隱患，不留死角。為使優(yōu)化治理工作落到實(shí)處，《通知》還明確了八項(xiàng)具體任務(wù)，對(duì)部機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公樓設(shè)施、室內(nèi)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、文檔資料、公共服務(wù)場(chǎng)所、值勤和責(zé)任區(qū)制度等方面提出了細(xì)化的要求?！锻ㄖ芬?guī)定優(yōu)化治理的工作從10月26日開始，至11月底，分集中治理和檢查驗(yàn)收、評(píng)比公示、總結(jié)四個(gè)階段完成。
對(duì)優(yōu)化治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),《通知》要求：各司局“一把手”要直接負(fù)責(zé)本單位的治理工作，親自抓好本單位的衛(wèi)生和文件的清理工作，切實(shí)把辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作作為司局內(nèi)基本建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部管理的大事來抓，作為我部今年抓落實(shí)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)完成好，做到按時(shí)完成、確保實(shí)效、優(yōu)化美化。切實(shí)提高廣大干部職工對(duì)辦公環(huán)境建設(shè)的認(rèn)識(shí)，把辦公環(huán)境的優(yōu)化治理過程，作為對(duì)干部職工環(huán)境意識(shí)的教育過程；做到人人動(dòng)手，積極參與，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境、環(huán)境意識(shí)和建章立制的三個(gè)同步提升。對(duì)辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作堅(jiān)持常抓不懈，對(duì)內(nèi)務(wù)工作進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，確保辦公環(huán)境的優(yōu)化美化保持長(zhǎng)效持久。辦公廳、政治部、直屬機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)服務(wù)局聯(lián)合負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，按照部領(lǐng)導(dǎo)小組的要求切實(shí)做好組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和總結(jié)驗(yàn)收工作。要求各單位要密切配合，真抓實(shí)干，保證優(yōu)化治理工作高效運(yùn)行。
《通知》下發(fā)后，各司局立即采取行動(dòng)，制定工作方案，明確責(zé)任人，動(dòng)員廣大干部職工動(dòng)手清掃衛(wèi)生，清理文件。經(jīng)過這段時(shí)間的治理，許多辦公室都變得清新亮麗了，樓內(nèi)也變得明亮干凈了，一些必要的設(shè)施得到了修繕，室內(nèi)文件普遍進(jìn)行了一次清理歸檔，安全性得到了提高，干部職工的精神也振作了，工作效率明顯提高，過去那種亂堆亂放亂扔的習(xí)慣明顯改善。許多同志反映，對(duì)積壓了十多年的文件清理一遍，工作思路都變得清晰了。一些同志說，過去認(rèn)為司法部的辦公環(huán)境只有投入大量資金才能得到較大改善，通過這次清理整治工作，部里增添了必要的櫥柜，投入并不大，但效果很好，做到了少花錢多辦事，得到的啟發(fā)是思想意識(shí)、觀念和作風(fēng)也是推進(jìn)工作的重要因素。還有不少同志說，經(jīng)過優(yōu)化治理工作，不但增強(qiáng)了環(huán)境意識(shí)，而且還提高了審美情趣。一些司局的領(lǐng)導(dǎo)同志反映，司法部的業(yè)務(wù)工作繁重，大家一直忙于業(yè)務(wù)，通過這次辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作，明確了責(zé)任人，建立了相關(guān)的管理制度，在管理實(shí)踐上進(jìn)一步豐富了經(jīng)驗(yàn)。
據(jù)悉，下一步，司法部辦公廳、政治部、直屬機(jī)關(guān)黨委和服務(wù)局將對(duì)部機(jī)關(guān)辦公環(huán)境進(jìn)行聯(lián)合檢查，并將檢查結(jié)果公示。司法部辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組還將督促各單位建立行之有效的長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制。
