“這里的工作更加專業(yè)!”去年從國(guó)家體育總局小球中心調(diào)到奧組委體育部擔(dān)任壘球競(jìng)賽主任的陳旭如此評(píng)價(jià)在奧組委的工作?!皩I(yè)”不僅是對(duì)奧組委體育部各競(jìng)賽項(xiàng)目主任的要求,也是對(duì)所有參與奧運(yùn)組織工作的人的要求。剛剛結(jié)束了女壘世錦賽的總結(jié)工作,陳旭感慨頗多。
記:國(guó)際壘球聯(lián)合會(huì)副主席阿倫用“明天就可以在這里辦奧運(yùn)”高度評(píng)價(jià)了本次女壘世錦賽的組織工作,這和整個(gè)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的辛勤工作是分不開(kāi)的,您能介紹一下你們這個(gè)團(tuán)隊(duì)嗎?
陳:本次女壘世錦賽的競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)主要包括:12名團(tuán)隊(duì)核心人員,48名骨干志愿者,20名合同崗位人員(豐臺(tái)體育中心的業(yè)主)。其中12人團(tuán)隊(duì)是經(jīng)過(guò)前期的推薦選拔,主要包括在奧組委體育部的2名工作人員,負(fù)責(zé)整體的協(xié)調(diào)溝通;中國(guó)壘球協(xié)會(huì)派出的7名富有工作經(jīng)驗(yàn)的裁判員;另外,向高校借調(diào)了1名教師負(fù)責(zé)外事工作,業(yè)主單位借調(diào)了2名工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)館的運(yùn)行。這樣就從各方面配備了相關(guān)的專業(yè)人員,各司其職,把工作做到位。
記:這是不是就是我們經(jīng)常聽(tīng)到的“奧運(yùn)場(chǎng)館運(yùn)行模式”呢?
陳:可以這么說(shuō)?!皧W運(yùn)場(chǎng)館運(yùn)行模式”就是將場(chǎng)館發(fā)生的各種活動(dòng)統(tǒng)籌考慮,按照系統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式和全程監(jiān)控的保障機(jī)制,整合籌辦工作計(jì)劃、統(tǒng)籌配置和管理場(chǎng)館內(nèi)舉辦賽事所需的各種資源,保障競(jìng)賽組織者能夠?qū)P慕M織比賽,同時(shí)以規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程滿足運(yùn)動(dòng)員、官員、媒體記者、觀眾等各方面客戶群的需要。
記:就整個(gè)組織團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)說(shuō),大多數(shù)人都是初次參與如此大型的國(guó)際單項(xiàng)賽事的競(jìng)賽組織工作吧?
陳:的確是初次體驗(yàn),甚至有些人員是剛剛報(bào)到就直接上崗了,真是在實(shí)踐中檢驗(yàn)?zāi)芰?、提高能力?/p>
記:談?wù)劥蠹业墓ぷ鞲惺馨伞?/p>
陳:不得不說(shuō)壓力很大。而且與奧運(yùn)會(huì)的單項(xiàng)比賽相比,測(cè)試賽規(guī)模更大,對(duì)組織者要求更高,除了賽事的運(yùn)作還要負(fù)責(zé)簽證、接待等工作,無(wú)形增加了大家的工作量。另外,每天的賽時(shí)將近15個(gè)小時(shí),許多工作人員都是從早到晚呆在場(chǎng)館內(nèi),工作強(qiáng)度十分大。但是,這一切都為奧運(yùn)會(huì)的舉辦提供了練兵的機(jī)會(huì),大家覺(jué)得‘值’!通過(guò)這次的檢驗(yàn),能及時(shí)地調(diào)整工作人員的崗位,以便奧運(yùn)期間工作的順利開(kāi)展。
記:通過(guò)舉辦這樣的大賽,也讓國(guó)內(nèi)的技術(shù)官員得到一次很好的鍛煉。本次世錦賽安排了多少國(guó)內(nèi)的技術(shù)官員,主要擔(dān)任了哪些工作?
陳:本次女壘世錦賽的技術(shù)官員包括國(guó)際壘聯(lián)任命的一名技術(shù)代表和24名ITO(國(guó)際技術(shù)官員)和15名NTO(國(guó)內(nèi)技術(shù)官員)。重要場(chǎng)次的比賽由ITO中的國(guó)際裁判擔(dān)任,NTO起到協(xié)助作用,主要負(fù)責(zé)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)。技術(shù)代表(即仲裁代表),擁有處理現(xiàn)場(chǎng)緊急情況的決定權(quán)。中國(guó)派出的15名技術(shù)官員中有4名擔(dān)任裁判工作。
記:奧運(yùn)會(huì)期間,會(huì)增加?xùn)|道主國(guó)家的技術(shù)官員嗎?
陳:本次女壘世錦賽中國(guó)的技術(shù)官員占了近50%,而奧運(yùn)會(huì)期間的比例可能會(huì)有所下降,這還需要協(xié)商。
記:大家都很關(guān)心奧運(yùn)會(huì)壘球的賽程,如今是否已經(jīng)有了明確的安排?
陳:根據(jù)國(guó)際奧委會(huì)的提案,賽程的第一版已送往國(guó)際壘聯(lián)進(jìn)行審批,但具體日程暫時(shí)無(wú)法對(duì)外公布。與世錦賽不同的是,比賽場(chǎng)地由兩塊減少到一塊,隊(duì)伍由16支減少到8支,每天進(jìn)行4場(chǎng)比賽。一般從早上10時(shí)開(kāi)始,每場(chǎng)比賽大約進(jìn)行兩個(gè)半小時(shí),中間間隔半小時(shí)。賽制與前兩屆奧運(yùn)會(huì)基本相同,預(yù)賽采用單循環(huán)賽制,決賽采用佩寄制賽制,即獲得預(yù)賽前4名的隊(duì)伍進(jìn)入決賽。打佩寄制賽的好處就是即使預(yù)賽打得不好,但獲得預(yù)賽第4名的隊(duì)伍仍有可能通過(guò)佩寄制賽最后獲得冠軍。雖然隊(duì)伍減少,規(guī)模減小,但是對(duì)所提供服務(wù)的要求更高了。
記:在賽程安排上,是否能為東道主創(chuàng)造一些有利條件呢?
陳:一般來(lái)說(shuō),晚場(chǎng)的氣候比較適宜,而且燈光場(chǎng)地容易讓隊(duì)員興奮。但是,作為競(jìng)賽組織部門,體育部的職責(zé)就是盡最大可能為所有參賽的隊(duì)伍和選手提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),我們所有賽程安排都符合國(guó)際壘聯(lián)規(guī)則。
記:這是北京地區(qū)的第一個(gè)奧運(yùn)測(cè)試賽,如果讓您給賽事組織工作打個(gè)分,您覺(jué)得能打多少?
陳:嗯……90分,我覺(jué)得只能打90分。
記:剩下的10分您覺(jué)得是哪落下了?
陳:雖然本次女壘世錦賽得到了較高的評(píng)價(jià),但我們還是清醒地認(rèn)識(shí)到存在很多不足,也聽(tīng)取了各方的意見(jiàn)。例如,我們的場(chǎng)館設(shè)施是世界一流的,但在場(chǎng)館功能用房的分配上還需要調(diào)整,像技術(shù)官員的休息室和運(yùn)動(dòng)員備用休息室就必須適量增加。另外,場(chǎng)館的分區(qū)必須更加明確。由于場(chǎng)館內(nèi)存在一些交叉流動(dòng)區(qū)域,這些區(qū)域的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)往往很難界定,必須通過(guò)人工來(lái)控制,這就需要我們的工作人員有很好的溝通協(xié)調(diào)以及處理緊急情況的能力。當(dāng)然,場(chǎng)館的設(shè)計(jì)也有待于完善。還有,志愿者的服務(wù),他們的熱情高,表現(xiàn)也可圈可點(diǎn)。但考慮到壘球是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目,我們還會(huì)向奧組委建議,加強(qiáng)壘球志愿者專業(yè)技能和外語(yǔ)的培訓(xùn)。另外,在奧運(yùn)期間也會(huì)相對(duì)增加志愿者的數(shù)量。
“距離奧運(yùn)會(huì)不到兩年的時(shí)間,不論是中國(guó)運(yùn)動(dòng)健兒,還是奧組委的工作人員,我們的時(shí)間緊迫。但是,我們還有時(shí)間和空間來(lái)提升自己!”(李 櫻)